INN Al Farabi, Sabtu (4/7/2026) – Institut Nasional Nusantara (INN) Al Farabi menyelenggarakan Rapat Koordinasi Review Pedoman Tata Persuratan pada Sabtu, 4 Juli 2026, bertempat di Ruang Rapat Kampus INN Al Farabi. Kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen institusi dalam memperkuat tata kelola administrasi yang profesional, tertib, dan akuntabel sebagai penunjang peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi.
Rapat koordinasi dibuka secara resmi oleh Jenal Abidin, M.Pd., selaku Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) INN Al Farabi. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa pedoman tata persuratan memiliki peran strategis dalam mewujudkan sistem administrasi yang efektif, efisien, dan seragam di seluruh unit kerja.
“Pedoman tata persuratan bukan sekadar mengatur format surat, tetapi menjadi bagian penting dalam membangun budaya kerja yang profesional, tertib administrasi, dan mencerminkan kualitas tata kelola institusi,” ungkap Jenal Abidin, M.Pd.
Rapat ini diikuti oleh unsur pimpinan prodi dan perwakilan unit kerja di lingkungan INN Al Farabi. Pembahasan difokuskan pada peninjauan kembali pedoman tata persuratan agar selaras dengan perkembangan regulasi, kebutuhan organisasi, serta penerapan sistem administrasi yang semakin modern dan terdokumentasi dengan baik.
Berbagai aspek menjadi perhatian dalam forum tersebut, diantaranya: penyempurnaan format naskah surat, standar penomoran surat, mekanisme disposisi, penggunaan tanda tangan pejabat yang berwenang, hingga pengelolaan arsip, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Setiap peserta diberikan kesempatan untuk menyampaikan masukan berdasarkan pengalaman dan praktik administrasi yang dijalankan di unit masing-masing.
Rektor INN Al Farabi Dr. Dasep Supriatna Ubaidillah, M.Pd.I., M.Ag menegaskan bahwa kegiatan Review Pedoman Tata Persuratan merupakan langkah strategis dalam membangun tata kelola perguruan tinggi yang semakin profesional, efektif, dan akuntabel. Menurutnya, tata persuratan bukan sekadar urusan administratif, melainkan bagian penting dari sistem tata kelola institusi yang mencerminkan kualitas pelayanan, kepastian prosedur, serta citra kelembagaan.
“Pedoman tata persuratan harus mampu menjawab kebutuhan organisasi yang terus berkembang. Melalui rapat koordinasi ini, kita ingin memastikan setiap proses administrasi berjalan lebih tertib, efisien, seragam, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dengan demikian, seluruh unit kerja memiliki acuan yang sama dalam menghasilkan layanan administrasi yang berkualitas,” ujar Rektor.
Lebih lanjut, Rektor berharap hasil review tersebut tidak hanya menghasilkan penyempurnaan dokumen pedoman, tetapi juga mendorong terbangunnya budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi. Ia menekankan bahwa penguatan tata kelola administrasi merupakan fondasi penting dalam mendukung peningkatan mutu layanan akademik maupun nonakademik di lingkungan INN Al Farabi.
Diskusi berlangsung secara aktif dan konstruktif dengan semangat kolaborasi untuk menghasilkan pedoman tata persuratan yang lebih komprehensif, aplikatif, dan mudah diimplementasikan. Hasil pembahasan dalam rapat koordinasi ini akan menjadi dasar penyempurnaan pedoman yang nantinya diberlakukan sebagai acuan resmi dalam penyelenggaraan administrasi di lingkungan INN Al Farabi.
Melalui kegiatan ini, LPM INN Al Farabi kembali menegaskan komitmennya dalam membangun tata kelola perguruan tinggi yang unggul melalui penguatan sistem administrasi yang profesional, transparan, dan akuntabel. Diharapkan, pedoman tata persuratan yang telah direviq dapat meningkatkan kualitas layanan administrasi, memperkuat koordinasi antar unit, serta mendukung terwujudnya budaya mutu yang berkelanjutan di lingkungan kampus.
Editor: Dede Nurul Qomariah, M.Pd